各教学部门、网络中心、国学院：

    在已填的数据库校内实践基地栏目中，有些实训室面积未按学校规定的方法进行折算，设备总数与大型设备数填报的标准不统一。为保证各单位填报数据的正确性，请各单位数据填报员，参考设备处统计的结果（见附件）进行核对。附件中数据的几点说明：

    1、面积为折算后的最终面积。

    2、设备总值为新中大资产管理软件中反映出的总值。（１）没有单独建立实训室资产帐（如国学院的资产）或还没有入资产帐的资产，附件不包含；（２）２００９年建设项目或企业、社会捐赠的资产，附件不包含；（３）对于２００９年建设项目，设备在招标采购中，或企业、社会已捐赠的资产，又需要将设备资产预先填入数据库的，均可将相应资产数输入数据库，但同时要有文字说明报我处备案。

    3、设备总数为新中大资产管理软件中的显示的数量。

    4、大型设备数为新中大资产管理软件中的单项设备值大于等于5万元的（包括软件）设备数。

    5、建设时间明确的，按实际时间填写，若只知道是2005年前建设，但不知道具体年份的，统一填写为2004年。

    为便于核对资产内容，请各单位从新中大资产管理软件中，以每个实训室为单位，分别打印资产帐，自行保留备查，打印内容应包含：单位代码、条码、名称、具体型号、数量、计量单位、当前金额、放置地点、仪器负责人等信息。

    若操作新中大资产管理软件需要技术支持，请联系设备处骆伟华老师；若对资产内容有疑问，请联系唐艳老师；若对实训室面积有疑问，请联系苏素贞老师。 

    附件:《已建实训室一览表》

                                           设备处

                                    2009年7月１６日