2016年7月7日，张胜红副院长召集设备处、财务处、后勤处和网络中心负责人召开专门会议，讨论学院资产管理办法和实训室建设项目实施办法，经过与会者对设备处长郭晓昭提出的工作建议充分讨论，提出了补充意见，一致同意按照以下方案实施：

一、资产实物帐管理工作

1.设备处归口管理教学设备（含软件）、办公电子设备、空调和数码设备、家具、文物及陈列品等实物帐。资产由设备处统一录入，实施分级分类管理，各使用部门负责具体使用、维护和提交报废等管理工作。低值易耗品由各使用部门采购并建立入库、使用、库存台账进行管理。

2.空调、家具购入后由后勤处负责采购、验收和维护管理，并提交设备清单和实物图片由设备处录入系统。

3.重建资产管理系统，计划采用“北化”网络版资产管理系统，应与学院数字校园系统统一认证，并考虑能与财务管理系统等院内其他相关系统的对接，以利于数据导出、上报，资产维护、折旧合报废等。

4. 2016年购入资产由设备处负责录入新的资产管理系统，之前的资产由财务处牵头，设备处和后勤处配合整理清楚后导入新系统。

二、实训室建设项目管理工作

1.基础建设（包含土建、水、电等）：由建设部门直接向后勤处申报。

2.信息化项目：由建设部门提出建设需求，经设备处组织论证通过的项目，直接向网络中心申报，网络中心负责办理信息化批文和信息化验收相关手续。

3.非信息化实训室建设项目：由设备处负责建设过程管理和组织验收工作。

设备处

2016年7月8日