各教学、行政管理部门：

经设备处组织培训后已正式启用北化资产管理软件耗材管理模块，请各使用单位采购耗材后及时办理入库手续，录入系统时除相应的文字信息外，还需上传实物及发票的图片，图片大小不超过5MB，入库单一式两联由相关人员签名（经手人与验收人不得为同一人）、部门负责人审核签字生效后，方可于财务处报销，财务处与使用单位各执一联。

材料领用时应严格执行出库手续，出库单由部门负责人审核批准，各使用单位自行保管。

使用单位需建立耗材管理台账，管理系统会自行生成报表，请各部门指定专门负责人员定期打印，与出库单、入库单一并保管。

设备处

2017.10.12