330日,学院首次举办普高教务员业务培训会议,教务处负责人及有关人员、各系(部)分管普高教务工作的教务员参加了培训。

教务处吴勇处长在动员讲话中指出,教务员的工作与教学工作密切相关,而学院的中心工作是“以教学为中心、以学生为中心”,因此,教务员的工作举足轻重。在一定程度上,教务员的工作水平反映了学院的办学水平。教务员应逐步树立“依法治校”的工作理念,在任何时候都要熟悉教学管理的有关文件,根据文件规定来开展每项工作。

教务处学籍、教务、考务、教研、质量、实践等岗位老师依次详细讲解了各自的工作职责和工作流程。据介绍,日常教学工作的每一项方案都是环环相扣的,一步迟就步步迟,任何一个系(部)的工作滞后就会影响整个学院教学工作。因此,各系(部)教务员必须积极配合和鼎力支持教务处的工作安排。

教务处黄人薇副处长在教务员工作职责介绍中谈到,从试行的学院教务员工作职责来看,教务员工作主要由“教学任务管理、教师教学管理、学生的学籍管理、学生成绩管理、各类考务管理、教学档案管理”六大版块组成。这六大板块要求教务员具备高度的工作责任心、积极的工作热情、强烈的教学服务意识;同时还要求教务员不仅必须熟悉学院教务管理和学生管理的制度,而且能熟练计算机办公软件的操作,用现代化的办公手段提高工作效率。

在培训过程中,不少教务员老师积极提问发言,还对规范教务工作提出了很多很好的建议。与会的老师都感觉培训会议开得很及时、很成功,通过培训大家都明确了工作的方向、明晰了工作的理念、强化了服务的意识、规范了工作的程序。这次及时到位的培训为今后做好教务工作奠定了坚实的基础。

                                                            (教务处供稿)