各学部、教学系（部）：

    根据学院 “关于开展2007届普通高等专科毕业生毕业论文（设计）工作专项评估的通知”（穗城院〔2007〕130号）文件的精神，             

以及评估工作的有关安排，现将有关事项通知如下：

    （一）评估依据：按照《广州城市职业学院毕业论文(设计)工作评估指标和等级标准(2007年修订稿)》（详见附件1）的要求，以教务处制定的《广州城市职业学院毕业论文(设计)指导教师工作手册》和有关毕业论文(设计)的文件为参考依据。

    （二）评估范围及内容：从2007届普通高等专科所有毕业班学生的毕业论文（设计）中随机抽取。评估内容包括毕业论文（设计）的指导工作过程、毕业论文（设计）的形式及内容。评估工作主要是检查毕业论文（设计）工作的全过程。

    （三）评估方式：先由有关的各教学系（部）把各毕业班的毕业论文(设计)上交学院教学评估中心，再由教学评估中心从中随机抽取一定数量的毕业论文(设计)，组织有关专家和人员进行评估。抽查参评的数量在各毕业班人数的5%以内，原则上每位指导教师抽查一篇，约60篇（详见附件2）。

    （四）评估日程安排如下：

    1、2007年10月24日（星期三）之前，各教学系（部）将以下的文件、资料收齐交到教学评估中心（广园校区南校区8号楼328室）：

    （1）各教学系（部）关于毕业论文（设计）工作的组织管理机构（包括答辩和成绩审核）名单和运作记录；

    （2）各教学系（部）关于毕业论文（设计）工作的管理文件，包括系（部）的《毕业论文（设计）工作计划》、各专业的《毕业论文（设计）指导书》、各专业的《毕业论文（设计）答辩记录表》、各专业的《毕业论文（设计）学生选题及成绩汇总表》、系（部）的《毕业论文（设计）工作总结》；

    （3）各指导教师的评估材料，包括所指导每个学生的《毕业论文（设计）任务书》、《毕业论文（设计）中期检查表》，包括对所指导所有学生的《广州城市职业学院毕业论文(设计)指导教师工作手册》、《毕业论文（设计）工作量统计表》、《毕业论文（设计）成绩考核表》；

    （4）各毕业班各学生的毕业论文（设计）装订册、各毕业班各学生的毕业论文（设计）电子文档（光盘），以实物等形式完成的毕业论文（设计）作品，可以照片、录象、光盘等形式上交参评。

    以上文件请做好备份，原则上送交原件参评，如交复印件的请由提供部门加盖公章。

    3、10月31日—11月9日，教学评估中心组织相关人员进行毕业论文（设计）工作的形式评估。

    4、11月13日—22日，教学评估中心组织相关专家进行毕业论文（设计）工作的内容评估，并形成评估初步结论。

    5、11月30日前，公布毕业论文（设计）评估结论。

                                教学评估中心

                               2007年10月15日

附件1：毕业论文(设计)工作评估指标和等级标准(2007年修订稿)

附件2：学院第2次毕业论文(设计)工作评估参评情况表